Уважаемые работодатели Тюменской области!

С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем документа.

Регулирование данного вопроса осуществляется:

- Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде";

- Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

В соответствии с вышеуказанными законами работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР).

Принятые поправки повысят уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростят процедуру трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя, снизят издержки работодателя и работника, связанные с трудоустройством. Это новый формат защиты трудовых прав, который предлагает государство.

В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации в 2020 году должны быть проведены следующие обязательные подготовительные мероприятия:

1) принятие или изменение локальных нормативных актов с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

2) подготовка изменений в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;

4) уведомление каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Срок вручения работодателями уведомлений работникам продлен по 31 октября 2020 года включительно. При этом способы уведомления устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Работники подают работодателям письменные заявления о своем выборе по 31 декабря 2020 года включительно: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, либо о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работодателю необходимо также в установленные сроки предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Подробная информация по данному вопросу размещена на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (http://www.pfrf.ru/etk).

На основании изложенного, областная трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений обращает внимание работодателей Тюменской области на необходимость своевременного проведения мероприятий по переходу на формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.