Повестку рассматриваемых вопросов открыл начальник отделения надзорной деятельности и профилактической работы в Аромашевском районе Виктор Анаприюк. Он доложил, что в целях обеспечения безопасности избирателей и членов комиссии, на объектах, задействованных в выборах Президента Российской Федерации, проводятся обследования избирательных участков. Особое внимание уделяется состоянию систем автоматической пожарной сигнализации, источников наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения, электроснабжения и электрооборудования, путей эвакуации и наличия первичных средств пожаротушения. Сотрудник МЧС сообщил, что обследования были проведены 2 февраля и были выявлены лишь мелкие недочёты, которые быстро устраняются.

Врио заместителя начальника ОП №1 МО МВД России "Голышмановский" (дислокация село Аромашево) Сергей Горлов доложил о том, как будет осуществляться охрана общественного порядка 18 марта 2018 года. Он пояснил, что на каждом избирательном участке будут дежурить сотрудники правоохранительных органов, решается вопрос по привлечению представителей добровольной народной дружины.

Глава Аромашевского района Игорь Власов подчеркнул, что немаловажным вопросом является организация связи на выборах и передал слово начальнику ЛТЦ по Аромашевскому району ПАО "Ростелеком" Сергею Горяйнову.

"В территориальной избирательной комиссии и на одном избирательном участке будет организовано видеонаблюдение. Оборудование уже смонтировано и находится на мониторинге. Ожидаем поставку запасного комплекта камер и оборудования на случай выхода из строя имеющегося", - рассказал Сергей Горяйнов.

Что касается телефонизации, тот здесь выступающий пояснил, что на 19 избирательных участках находятся проводные стационарные телефоны, на остальных - сотовые, а также в ближайшее время будет проведена проверка всех видов телефонной связи. В завершение доклада Сергей Горяйнов добавил, что сформировано две бригады, одна из которых в день выборов будет оперативно реагировать и устранять проблемы, связанные с видеодеонаблюдением, другая же - с телефонизацией.

Далее выступил начальник Аромашевских районных электросетей Ишимского ТПО Евгений Денисов. Он сообщил, что бригады РЭС обследовали электроустановки, обеспечивающие питание, на предмет выявления дефектов. Аварийных дефектов выявлено не было.

В заключительной части проведения заседания его участники определили резервные помещения участковых избирательных комиссий на случай форс-мажорных обстоятельств. Как подчеркнула председатель территориальной избирательной комиссии Аромашевского района Лариса Платонова, резервные помещения будут находиться только в райцентре.